Secretária Executiva

Porto Alegre - RS

Presencial

1 Posição

Efetivo – CLT

Especialista

Período Integral

Organizar e gerenciar a agenda do Presidente, agendando reuniões, compromissos e viagens de forma eficiente e estratégica.
Atuar como ponto de contato entre o Presidente e os demais setores da empresa, transmitindo informações e orientações de forma clara e precisa.
Preparar relatórios, apresentações e documentos para reuniões e eventos, garantindo a qualidade e precisão das informações.
Realizar o atendimento telefônico e presencial, filtrando e direcionando as demandas de acordo com a prioridade e urgência.
Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a segurança e confidencialidade das informações.
Auxiliar na organização de eventos, recepções e visitas, assegurando a excelência no atendimento e na logística.
Realizar a gestão de despesas e reembolsos do Presidente, mantendo o controle e a prestação de contas em dia.
Participar de reuniões estratégicas, tomando notas, elaborando atas e acompanhando a execução de ações definidas.
Colaborar com a equipe de apoio administrativo, garantindo a integração e o alinhamento das atividades da Presidência com os demais setores da empresa.

Pós-graduação - Especialização/MBA

Excel, pacote Office, organização, discrição, resiliência e proatividade

Entre 5 e 10 anos

Líder no Mercado de E-Commerce, Marketplace e Industria com a Marca WebContinental e Gallant.
Empresa.